Автоматизация управления проектами - практика внедрения

Холдинг «Вест концепт» и «Невская Консалтинговая Компания» завершили первый этап проекта автоматизации в одной из компаний ЗАО «ИНФРА инжиниринг».

Специалисты холдинга «Вест Концепт» совместно с «Невской Консалтинговой Компанией» («НКК») завершили первый этап проекта в одной из компаний ЗАО «ИНФРА инжиниринг». В рамках проекта были автоматизированы блоки финансового планирования, управления проектами, а также бюджетного управления компании.

Холдинг «ИНФРА инжиниринг» объединяет ведущие российские компании, специализирующиеся на строительно-монтажных работах в области телекоммуникаций, эксплуатации сетей связи и телекоммуникационного оборудования, энергетики и сооружений специального назначения. Основной предпосылкой к реализации проекта стало желание руководства стандартизировать подход к ведению проектов по основному виду деятельности, а также получить расширенные возможности анализа во всех компаниях холдинга.

Предпочтение было отдано продуктам Корпорации Microsoft. Единая платформа позволяет сэкономить время и деньги на настройку, а также обучение сотрудников, интеграцию, внедрение и поддержку программных продуктов.

Главными факторами, определившими выбор партнеров по реализации проекта в пользу «Вест концепт» и «НКК», стали успешный опыт работы компаний в строительной отрасли, высокая квалификация проектной и консалтинговой команды. Помимо этого, важными аспектами послужили: наличие у «Вест Концепт» отраслевого решения для строительных компаний «КАПСТРОЙ», позволяющего объединить в комплекс функции управления финансами, бюджетированием и проектами.

Проект был реализован в 2 этапа: сначала был произведен анализ специфики бизнес-процессов компании «ИНФРА инжиниринг» и выбор оптимальных этапов автоматизации, а затем поэтапная автоматизация бизнес-процессов компании с помощью продуктов Корпорации Microsoft. В результате были автоматизированы следующие модули:

· проектное управление с помощью Microsoft Office Project Server – создание проекта из шаблона, ведение проектной и договорной деятельности;

· бюджетное управление средствами Microsoft PerformancePoint Server – создание бюджетов компании и проектов;

· финансовое управление на базе Microsoft Office SharePoint Server – создание реестра на день, платежный календарь, балансировка реестра.

Настроенная система успешно функционирует в одной из дочерних компаний «ИНФРА нжиниринг». В части «Финансового управления» в системе проходит около 2000 заявок в месяц. В модуле «Проектное управление» работает порядка 50 пользователей, одновременно ведется более 500 проектов и около 900 карточек проектов. В системе «Бюджетного управления» разработано и ведется более 70 форм.

В настоящее время сотрудничество «Вест Концепт» и «ИНФРА инжиниринг» продолжается в части сервисного обслуживания внедренной системы. В будущем планируется тиражировать решение на другие компании холдинга.

Не секрет, что многие программные решения воспринимаются строительными саморегулируемыми организациями (СРО) с некоторой долей скепсиса. Связано это с тем, что строительные СРО функционируют не так давно, а стандарты их работы меняются достаточно часто. В начале же 2010 года был осуществлён переход от лицензирования к саморегулированию.

Соответственно, на тот момент разработчики ПО и создали программы для СРО, отвечающие стандартам и требованиям того времени. Спустя год (и даже раньше) принципы работы СРО изменились, и функционал некоторого ПО уже не отвечает текущим требованиям СРО, т.к. разработчики не внесли изменения в программы. В связи с этим программы остаются лишь частично актуальными. Следовательно, по мнению руководителей СРО, лучше вообще отказаться от внедрения какой-либо программы, а вести учёт вручную. Однако риск в этом случае довольно велик: сотрудники могут ошибиться, упустить из виду сроки выполнения какой-либо задачи, неверно составить документ и проч. Кроме того, времени и сил на это нужно потратить немало.

Если Вы еще не наигрались! Всеобщая компьютеризация пожинает свои плоды. Игровые ноутбуки - для тех, кто совмещает успех и игру. Игровые ноутбуки, купленные в интернет-магазине Xbook - это приборы, которые никогда  не испортят настроение. Там можно все и  «слёт» любимой игры или программы невозможен. Вся предлагаемая  продукция тестируется производителем - заказ нового ноутбука для игр - мощного, дерзкого, модного сегодня возможен для всех. На борту таких  игровых гигантов от известнейших мировых производителей ноутбуков: Dell, HP, ASUS, Toshiba, Acer, Sony и Lenovo, установлены самые современные комплектующие. Почувствовать настоящий эффект присутствия позволяет реалистичная картинка в высоком разрешении c показателем в 60 fps и качественная встроенная звуковая система.

Играть...Бежать. Быстро бежать, преодолевая крутые препятствия... взобраться на крышу ближайшей «высотки». Закрепить позицию и приготовиться к новой волне наступления полчищ врагов... Решающий момент. Перезарядка оружия. Выбор цели и резкая атака, заставшая врага врасплох... Замирание картинки и... «синий экран смерти»...

Несмотря на вышесказанное, комплексная автоматизация работы СРО с помощью единого программного решения на сегодняшний день возможна.


Холдинг «Вест концепт» основан в 2004 году и на сегодняшний день является динамично развивающейся компанией, работающей на рынке IT-услуг и системной интеграции. В структуру холдинга входят компании «Вест концепт» и «Рос концепт». Компания «Вест концепт» является партнером ведущих западных вендоров: Microsoft (высший партнерский статус Microsoft Gold Certified Partner), Hewlett-Packard, Dell, Cisco, Extreme Networks, Avaya, IBM, VM Ware. www.westconcept.ru

«Невская Консалтинговая Компания» активно работает с 2002 года. Основная специализация компании - профессиональные услуги в сфере управленческого, финансового и IT-консалтинга. www.nkkweb.ru

Яндекс.Метрика

Рынок недвижимости - про лучшие объекты и компании 2023 года!